Skillnad mellan versioner av "Arbetsutskottmöte, 2017-06-28, kallelse"
Peter (diskussion | bidrag) |
Peter (diskussion | bidrag) |
||
| Rad 26: | Rad 26: | ||
===Administrativ samordnare=== | ===Administrativ samordnare=== | ||
| + | |||
| + | Meddelat Opsam | ||
| + | |||
| + | - Helgjour under loppis: 11-13. Annan lösning skall hittas långsiktigt. | ||
| + | |||
| + | - Nadins fest som en vanlig bokning. | ||
| + | |||
| + | - P2 som hyresreduktion godkänns av admsam. Admsam rapporterar dessa beslut till AU. | ||
| + | |||
| + | Ordnat Generellt | ||
| + | |||
| + | - Ommöblering påbörjas någon gång efter 170613 | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Börja samordna folk som vill bry sig om krisen. | ||
| + | |||
| + | - Detta har påbörjats. | ||
| + | |||
| + | Hitta folk som vill jaga ideella till intresselista | ||
| + | |||
| + | - Har inte hittat någon. Svårt att hitta grupper och personer. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Byte till handtork luft kommer kosta ca 5000kr/hållare ex. moms. Frågan om byte till handtork ska tas upp på nästa styrelsemöte. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Fråga till nästa styrelsemötet om vi ska fortsätta betala Eniro 4000kr/år för deras tillägg tjänster. | ||
| + | |||
| + | Ska Kulturhuset göra ett remissyttrande i regionala kulturplanen. Frågan delegeras till Peter O. | ||
| + | |||
| + | Delaktighet i RUS? Bordläggs till nästa styrelsemöte. | ||
| + | |||
| + | Beslut- Nya rutiner kring nyckelskåpet på kontoret. Bifaller förslaget. | ||
| + | |||
| + | Beslut - Au beslutar att adsam fortsätter på samma tjänstegrad under juni. | ||
===Operativ samordnare=== | ===Operativ samordnare=== | ||
Versionen från 28 juni 2017 kl. 17.39
Arbetsutskottmöte, Kulturhuset i Jönköping, 2017-06-2, klockan 17:00 i sammanträdesrummet
Innehåll
- 1 Mötets öppnande
- 2 Fastställande av föredragningslista
- 3 Inkommen korrespondens
- 4 Uppföljning av beslutsliggare
- 5 AU-beslut sedan förra mötet
- 6 Rapporter utskott
- 7 Rapporter personal
- 8 Beslutsunderlag
- 9 Sammanställ AU-rapport
- 10 Sammanställ kallelsen för nästa styrelsemöte
- 11 Övriga frågor
- 12 Mötets avslutande
Mötets öppnande
Fastställande av föredragningslista
Inkommen korrespondens
Uppföljning av beslutsliggare
Bordlägger till nästa AU möte.
AU-beslut sedan förra mötet
Rapporter utskott
Ekonomiutskottet
Beslut - Au godtar det ny notvärdet från ekonomiutskottet.
Personalutskottet
Pu grupp A har sett över krisåtgärder när det kommer till personal.
Rapporter personal
Administrativ samordnare
Meddelat Opsam
- Helgjour under loppis: 11-13. Annan lösning skall hittas långsiktigt.
- Nadins fest som en vanlig bokning.
- P2 som hyresreduktion godkänns av admsam. Admsam rapporterar dessa beslut till AU.
Ordnat Generellt
- Ommöblering påbörjas någon gång efter 170613
Börja samordna folk som vill bry sig om krisen.
- Detta har påbörjats.
Hitta folk som vill jaga ideella till intresselista
- Har inte hittat någon. Svårt att hitta grupper och personer.
Byte till handtork luft kommer kosta ca 5000kr/hållare ex. moms. Frågan om byte till handtork ska tas upp på nästa styrelsemöte.
Fråga till nästa styrelsemötet om vi ska fortsätta betala Eniro 4000kr/år för deras tillägg tjänster.
Ska Kulturhuset göra ett remissyttrande i regionala kulturplanen. Frågan delegeras till Peter O.
Delaktighet i RUS? Bordläggs till nästa styrelsemöte.
Beslut- Nya rutiner kring nyckelskåpet på kontoret. Bifaller förslaget.
Beslut - Au beslutar att adsam fortsätter på samma tjänstegrad under juni.
Operativ samordnare
Övrig personal
Beslutsunderlag
Sammanställ AU-rapport
Sammanställ kallelsen för nästa styrelsemöte
Övriga frågor
På nästa styrelsemöte ska kulturhusets olika mejladresser gås igenom för att se vilka som ska behållas. Resterande adresser mejlar vi och ber komma till kontoret om de ska bibehållas med en anledning till varför.
