Beslutsunderlag, 2015-02-08: Wikifiering av styrelsearbetet

Kulturhusets wiki skapades under hösten med inspiration från det nystartade Kulturhuset i Umeå. Den har redan fyllts med information om olika arbetsgrupper, styrelsensuppbyggnad och grundläggande om hur huset fungerar. Den användes också framgångsrikt i arbetet med att ta fram vår verksamhetsplan för 2015.

Jag tror Kulturhusets wiki har en enorm potential som ett demokratiserande verktyg i huset och i vår organisation. Jag tror också att den skulle kunna underlätta styrelsearbetet en hel del i framtiden, ex uppföljning av beslut, framtagande av dagordning och formulering av beslutsunderlag.

Genom att ha dagordningen på wikin kan var och en exempelvis lägga till punkter på dagordningen, länka sina punkter till beslutsunderlag (som också läggs upp på wikin). På samma sätt kan beslutsliggaren läggas upp på wikin och där kan besluten länkas till egna sidor för förslag och beslutsunderlag, och vem som helst delta mer aktivt i arbetet med Kulturhuset.

Känsliga beslut, underlag och frågor behöver så klart inte läggas upp, utan det kan vara direkt olämpligt. Personalfrågor, frågor rörande enskilda personer, konflikter eller säkerhetsfrågor är några exempel.

Huruvida protokoll helt, delvis eller inte alls ska läggas upp, är upp till mötet att besluta.

Mot bakgrund av ovanstående föreslår jag:

• Att vi under en prövoperiod om sex månader integrerar wikin i styrelsearbetet.
• Att vi strävar efter att dagordningar, beslutsunderlag, beslutsliggare och liknande under denna period "wikifieras".
• Att möjlighet att redigera sidor och lägga upp dokument som berör styrelsearbetet begränsas till styrelsemedlemmar under testperioden.
• Att även personal och enskilda medlemmar kan ges rättigheter att redigare sidor som berör styrelsearbetet.