Verksamhetsberättelse 2016

Här pågår arbetet med Föreningen Kulturhusets verksamhetsberättelse för 2016. Grunden är kopierad från föregående år, så det finns något att utgå ifrån.

Stycken markerade med ✎ (pennan) är fria att redigera i. Stycken markerade med ✔︎ (bock) är att betrakta som färdiga och kan därför mest kontrolleras.

Upplägget är först en kort beskrivande text om verksamheten. (En eller ett par meningar.) Sen en kort redogörelse om det är något särskilt som hänt. Och slutligen en uppföljning mot verksamhetsplanen för 2016. Punkterna är direkt kopierade från planen och sedan omskrivna för att passa i berättelsen, antingen om vi lyckades eller inte med att uppnå målet.

För den som vill går det bra att lägga till varför vi inte uppnådde målet eller vad resultatet blivit där vi lyckats, men det är inte nödvändigt.

✎ INTRODUKTION

Kulturhuset har under året fortsatt att förvalta sin särställning som en gemensam plattform för kulturella kreativa verksamheter i Jönköpings kommun. Denna särställning grundar sig på behovet av en organisation som fångar upp kulturellt intresserade människor och ger dom resurser, utrymme och ett sammanhang att växa i oavsett om de har en förening eller inte. Vidare har Kulturhuset fortsatt att vara en plats där folk får utveckla sin skapandelust utan pekpinnar och censur. Under året har vi också fortsatt att aktivera nya ideella, unga som gamla och mittemellan, som hjälpt till med allt möjligt i huset efter bästa förmåga.

Verksamhetsåret 2015 började med en stor fest för att fira att vi efter fem års intensiv kamp mot den borgerliga majoritetens grundlösa angrepp mot vår förening, vår verksamhet och vårt sätt att organisera denna, slutligen vunnit mot politikerna och kommunen och därigenom säkrat framtiden för all den verksamhet som föreningen själv står för och ger plats åt i Kulturhuset!

Under det gångna verksamhetsåret har Kulturhuset upplevt något av ett parentesår. Väldigt många av de ideellt aktiva i huset var helt slutkörda efter fem års hård kamp för att försvara Kulturhuset, vår verksamhet och organisation. Det har därför varit ett år då vi delvis vänt oss inåt, arbetat med vår organisation, renovering och att genomföra en omställning från kamporganisation till ett mer vardagligt arbete.

Trots detta har flera stora arrangemang så som Wettcon, SM i Warhammer, XX, XX och Bokcaféts 40-årsjubileum genomförts, nya samarbeten med exempelvis Fotoskolan och Kultur på recept har inletts, samt att uthyrningsverksamheten har ökat markant jämfört med tidigare år.

VÅR VERKSAMHET

✎ Arrangemangsverksamhet

Under 2016 genomfördes uppskattningsvis XX arrangemang i Kulturhuset. Av dessa var över XX föreningens egna, ungefär XX var samarrangemang och cirka XX var rena uthyrningar som genomfördes av någon annan, men i våra lokaler.

Utöver detta repade band, folk var aktiva i verkstäderna, genomgick utbildningar, repade inför föreställningar eller var aktiva i medlemsföreningarnas egna aktiviteter (exempelvis öppethållande på GoB-lokalen eller Bokcafét, föreningsmöten, förberedelser eller planering av aktiviteter och verksamhet och så vidare).

✎ Egna arrangemang

Under egna arrangemang återfinns arrangemang genomförda av föreningens egna arrangörsgrupper (alltså inte medlemsföreningar eller samarbeten med fria grupper) exempelvis Gemenskap i Jul, Smålands största loppis, vissa spelningar, poesiframträdanden, dansföreställningar, föredrag, filmvisningar, festivaler, öppet hus, utställningar, prova på i verkstäderna, loppis, lunchlyrik, folkkök med öppen scen och mycket mer. Helt enkelt sådant vi själva arrangerar.

✎ Samarrangemang

Sådant vi genomfört tillsammans med andra, där vi antingen är samarrangör, subventionerar arrangören på olika sätt eller hjälper till med planering, genomförande och/eller efterarbete.

Spelningar (Mission och Väckelse, JKPG SxE), elevutställningar och arrangemang, Rullstolsdans med Neuroförbundet, Share Music Sweden, Poetry Slam, olika LAN, vissa aktiviteter arrangerade av studieförbunden, folkhögskolornas slututställningar, fria gruppers aktivitet och så vidare.

✎ Andras arrangemang

Här hamnar det som är rena uthyrningar exempelvis Bröllopfester från ett flertal kulturer, Svenskt Sportforums Sportmässa, undulatutställning med svensk fågelhobby, studentsittningar med mera.

Freeshopen ✔︎

Kulturhusets Freeshop har som syfte att tillhandahålla kläder, skor, böcker och diverse prylar till människor som är i behov av eller vill bruka dessa. Under verksamhetsåret 2016 fanns ingen grupp eller person som ansvarade för Freeshopens verksamhet vilket stundtals ledde till viss oordning i lokalen. Under sommaren snyggade ett gäng sommarpraktikanter till Freeshopen. De byggde bl.a. ett omklädningsrum och konstruerade fasta klädställningar. Något som uppskattades av brukare under hösten och vintern.

Gemenskap i jul ✔︎

Gemenskap i jul gick fantastiskt bra i år! Det var exceptionellt många volontärer, särskilt på julafton. Det var ungefär lika mycket folk som tidigare år. På grund av svårigheter att få på men ett överflöd köttfärs tillverkades en köttfärslimpefisk på 20 kilo.

Medierapporteringen var som vanligt hög. På grund av bra genomförande av en viktig verksamhet erhölls dessutom en check från årets Nyårsrevy från deras biljettintäkter.

Mot bakgrund av detta och flera andra donationer finns en stadig kassa inför 50 års firandet av Gemenskap i Jul, 2017!

Konstverksamhet ✔︎

Utställningar

Den kanske största händelsen i konstsammanhang var att Södra Vätterbygdens Konstrunda förla sitt arrangemang hos oss med en samlingsutställning med drygt 90 konstnärer från hela regionen.

Under året har den nya konstgruppen löpande stöttat folk med att ha utställningar i Nyfiket.

• Januari - Bildskolan på Mullsjö Folkhögskola
• Februari - Lobotomia art
• Mars - Malin Eriksson
• April - Nancy
• Maj - Fru Jonsson och de allti lessna
• Juni-augusti - Mitt dåliga rykte
• September - Mustafa Rezai
• Oktober - Jesper Nietsche

Mullsjö Folkhögskola hade även sin årliga slututställning på Kulturhuset som detta år gick under namnet hemlikt.

Verkstäderna

Flera konstnärer från huset har under året ställt ut på olika platser i landet.

Målerian har dessutom fått flera nya medlemmar.

Väggmålningar, affischer och konst i huset

Den 25e september genomfördes en graffiti-workshop framför huset där nya och erfarna graffare fick chans måla och att testa på.

Affischväggen i Nyfiket har regelbundet fyllts på med affischer allt eftersom nya arrangemang genomförts.

Trapphuset har börjat renoveras för att ge plats åt ny graffiti och ny konst.

Vi har fått en tavla donerad till oss från den lokala konstnärer Thea Widlund.

Samarbeten med andra

Under året har vi bland annat samarbetat med Södra Vätterbygdens Konstrunda, Mullsjö Folkhögskola, Fotoskolan i Jönköping mfl.

Loppisverksamhet ✔︎

Loppisen har under 2016 gått förhållandevis dåligt. Under våren gick loppmarknaden ner och problemen diskuterades, men inga åtgärder genomfördes. I början på hösten togs diskussionerna upp igen och en rad förändringar, med bland annat ändrade öppettider och prisjustering, genomfördes. Detta ledde i sin tur till en ökad beläggning under slutet av året. Vi har även köpt in nya klädstänger. Det digitala bokningssystemet har fortfarande inte kommit igång.

✎ Musikverksamheten

✎ Inspelningsstudion

Kulturhuset har numera en fullt fungerande inspelningsstudio.

Ett 50-tal personer med olika bakgrund

Detta är tillsammans med renoveringen av Insikten musikverksamheten på Kulturhuset. Inspelningsstudion har

✎ Renoveringen av Insikten

Över 40 personer arbetade ideellt tillsammans med flera olika hantverksfirmor för att mellan maj - oktober genomföra totalrenoveringen av vår främsta konsertlokal, Insikten.

Pengar hade sökts från Boverket året innan och en del av kommunens renoveringspengar kunde användas som delfinansiering för att få loss bidraget.

Den 12 november invigdes äntligen lokalen under en heldag fylld av musik. Mer än 10 olika band och artister stod på scen under dagen.

Öppna replokalen ✔︎

Kulturhusets öppna replokal har som syfte att tillhandahålla en fullt utrustad lokal för musikskapande för de som inte har möjlighet eller inte vill skaffa egen replokal. För att uppnå syftet har det under verksamhetsåret 2016 gjort en inventering över öppna repans utrustning där vissa saker köptes in, vissa saker lagades och en lista över lokalens utrustning skrevs ihop och sattes upp i lokalen. Öppna repan brukades kontinuerligt och bokningen sköttes via den operativa samordnaren. Några klagomål på bokningssystemet har inte inkommit till verksamhetsansvarige.

Nyfiket ✔︎

Nyfiket är grundbulten i många av Kulturhusets öppna arrangemang och verksamheter, där Gemenskap i Jul nog är det mest kända exemplet. Nyfiket har fortsatt vara en väldigt viktig mötesplats, samlingspunkt och ett nav i husets verksamhet, i synnerhet vid stora arrangemang eller när det hänt mycket olika saker i huset samtidigt. Här har möten och samarbeten uppståt som annars kanske inte hade ägt rum. Människor från vitt skilda grupper, föreningar och sammanhang tvingas samsas, dela på utrymmet och samarbeta för att få det hela att fungera.

Inget av ovanstående hade förmodligen varit möjligt om inte Nyfiket drivits på det sätt det gör idag.

Under året har vi:

• Arrangerat språkkafé med besökare från flera olika HVB-hem i hela Jönköpings Regionen.
• Arrangerat HBTQIA+kafé med föredrag, filmvisningar, musik med mera.
• Fortsatt med folkköket som vanligt under hela året.
• Fortsatt utveckla den regelbundna verksamheten i forma av folkköket, lunchlyrik, matkulturkvällar och loppiskafé.
• Försökt och lyckats engagera nytt folk till Nyfikets verksamhet, huvudsakligen till Folkköket.
• Engagerat mycket studenter, i synnerhet internationella, i verksamheten.
• Under husmåndag fokuserat på Nyfikets verksamhet.

✎ Teaterverksamhet

Vulkanteaterns improteatergrupp i Nyfiket. (Kulturhuset, 2014-05-14)

Under året har genomförts ett tjugotal föreställningar på Kulturhuset och ett stort antal teaterrepetitioner med ett flertal teaterföreningar, bland annat Teaterstickorna, Teater Edvin, ABF och Vulkanteatern samt med ett par fria teatergrupper utan föreningstillhörighet. Vi har också huserat ett flertal repetitionstillfällen för teaterproduktioner i och utanför huset. Vi har även tagit initiativet till att bilda ett arrangörskollektiv runt amatörteater i våra lokaler som planerar att dela på de tekniska resurserna som behövs för en teaterproduktion.

✎ Öppna verkstäderna

Skulptur-workshop i Keramiken

De öppna verkstäderna som finns på andra våningen i Kulturhuset är ett forum för kreativitet och fritt skapande där folk kan utveckla sina kunskaper på sina egna villkor samt lära varandra både ett och annat. Verkstäderna har under året drivits helt ideellt, i stora delar i studiecirkelform, med stöd från ABF. Verkstäderna har fortsatt att utvecklas som en plattform för människor som vill lära sej kreativa arbetsformer, och som har varit öppen för en mycket stor allmänhet med anledning av att det varit så billigt att bli medlem i verkstäderna. Detta har under 2015 precis som innan kunnat bli verklighet med hjälp av det stora antal ideella som kämpat för att se till att kunna hålla öppet i så stor utsträckning som möjligt.

Mål i verksamhetsplan för 2016:

• Öppna en screentrycksverkstad inom ramen för hantverksverkstadens verksamhet.
• Genomföra en gemensam arbetshelg för de öppna verkstäderna.
• Verka för att i samarbete med ABF öppna fler verkstäder när utrymme ges.
• Utveckla de Öppna Verkstäderna som en mötesplats för konstnärer och konstnärligt aktiva personer.
• Se efter möjligheten att öppna ett analogt fotolabb.

VÅR ORGANISATION

Här presenteras föreningen, administrationen och hur folk blir delaktiga och skaffar sig inflytande i verksamheten. Varför organisationen ser ut som den gör. Och hur vi arbetar för att öka öppenheten, transparensen och medbestämmandet i huset.

✎ Föreningen

Föreningen har sedan starten 1982 varit den samordnande kraften i Kulturhuset. Det är föreningen som ansvarat för driften och administration av huset och dess verksamhet. Den grundläggande demokratiska principen har alltid varit en person - en röst. Anledningen till detta är att vi velat undvika huggsexa mellan de olika medlemsföreningarna där var och en slåss för sitt eget utrymme och del av resurserna i den gemensamma föreningen. Med nuvarande driftsformen har Föreningen Kulturhuset varit tvungen att se till allas bästa och försöka fördela resurser och utrymme mellan de olika aktörerna i huset.

Enskilda medlemmar ✔︎

Föreningen Kulturhuset hade under 2016 drygt 200 medlemmar. Det sträcker sig från personer som är djupt involverade i verksamheten till personer som bara vill visa sitt stöd. Medlemskap är inget krav för att vara aktiv i Kulturhuset, däremot krävs det för att få rösta på föreningsmötena. När vi genomförde vår enkät-undersökning i samband med vår egen utredning "Växthus - en alternativ utredning" (2013) visade det sig att endast 17% av de som svarat var medlem i någon förening i huset. Vi misstänker att siffrorna varit liknande 2016.

Priset för att vara medlem i Kulturhuset har fortsatt att vara 100 kr per år för folk över 26 och 50 kr per år för folk under 26 år. På höstmötet infördes även en rabatt för studenter, vilket innebär att studenter under 2017 betalar 50 kr/år. Vidare har det kostat 100 kr per år för att vara medlem i en verkstad.

Uppföljning från Verksamhetsplan 2016:

• Vi har fortsatt arbeta för att fler blir aktiva i föreningen, med fokus på både nya medlemmar och att gamla medlemmar fördjupar sitt engagemang.
• Vi har försökt verka för ökad beslutsfattande och drift av huset och verksamheten dels genom Husmåndag och dels genom att uppmuntra nya arbets- och verksamhetsgrupper i huset.

Medlemsföreningarna ✔︎

Brädspel på G&B Syd med folk i Keramiken i bakgrunden. (2014-01-11)

Under 2016 har följande föreningar varit medlemmar i Kulturhuset:

• Assyriska Babylonföreningen
• Bosniska Kulturföreningen Hercegovina
• Folkets Bio i Jönköping
• Föreningen Motionsrummet
• Gameboards and Broadswords Syd
• Jönköpings FN-förening
• Jönköpings Sportdansklubb
• Kulturföreningen Bokcafét i Jönköping
• Medeltidsföreningen Juneborg
• RF Mission och väckelse
• Vulkanteatern

Uppföljning från Verksamhetsplan 2016:

• Vi har verkat för ökat utbyten och samverkan mellan medlemsföreningarna i huset.
• Vi har fortsatt arbeta för att involvera medlemsföreningarna i huset som helhet, genom att utse en person i styrelsen som kontaktperson för medlemsföreningarna.
• Vi har inte hållit minst ett stormöte; genomfört en enkät eller liknande för att undersöka behov och önskemål hos medlemsföreningarna.

Styrelsen

Under verksamhetsåret 2016 har följande personer suttit som förtroendevalda:

• Ordförande: Peter Olsson (från vårmötet 2015)
• Vice ordförande: Sebastian Dahlander (från vårmötet 2013)

• Ledamöter/Suppleanter: Johan Barouta (från höstmötet 2015), Albin Gyolai (från vårmötet 2016), Elisabeth Wejtlnnd (från höstmötet 2016), Emily Lundell (från höstmötet 2016), Peter Alsén (från höstmötet 2016), Adam Du Rietz (från höstmötet 2016), Fanny Isfeldt (från höstmötet 2016), Molly Migchelsen Chinita (från höstmötet 2016),

• Valberedning: Timea Jakobsson, Silvia Minda, Alexander Pirtilä

Uppföljning från Verksamhetsplan 2015:

• Styrelsen har sammanställt en beslutsliggare med beslut tagna de senaste åren för att kontrollera vad som inte blivit genomfört och om det ska genomföras framöver.
• Styrelsen har arbetet med att göra styrelsedokumentet aktivt för att göra arbetet lättare.
• Styrelsen har försökt verka för att nya, yngre förmågor ska engagera sig i styrelsen.
• Styrelsen har genomfört en arbetshelg under året. (Då man gått igenom saker som behöver bearbetas i husets verksamhet, sådant man aldrig annars hinner.)

✎ Inflytande och delaktighet

Den ideella driften och föreningsstyret är en förutsättning för den breda och omfattande verksamhet som finns idag och hur den utvecklats under året.

Husmåndag ✔︎

Under året har husmåndag genomförts vid drygt fem olika tillfällen.

Uppföljning från Verksamhetsplan 2016:

• Vi har fortsatt utveckla Husmåndag som mötesplats för aktiva i huset.
• Vi har fortsatt utveckla Husmåndag som inkörsport för nya aktiva i huset.
• Vi har fortsatt utveckla arbetsgrupperna kring Husmåndag till aktiva delar och beslutande organ i huset.

Kulturhusets Wiki ✔︎

Det främsta syftet med wikin är att skapa lika förutsättningar för alla att engagera sig i Kulturhusets verksamhet. På sidan kan en hitta information om exempelvis arbetsgrupper och verksamheten i huset, följa styrelsens arbete samt få information om hur saker och ting fungerar i huset.

Detta i sin tur är ett mycket viktigt demokratiskt verktyg. Vem som helst ska kunna ta reda på vad som pågår i huset och därmed bestämma sig för var hen vill aktivera sig. Det är inte meningen att en ska behöva känna en massa personer i huset för att förstå hur beslutsprocesserna går till.

Uppföljning från Verksamhetsplan 2016:

• Vi har fortsatt utveckla wikin som redskap för ökad transparens samt möjlighet till inflytande och delaktighet, både i verksamheten och beslutsfattande i huset.

Informationsspridning och reklam ✔︎

Arbetet med informationsspridning och reklam har fortsatt under 2016 med utveckling av den nya hemsida, aktivt mediaarbete, reklam, affischering kring arrangemang med mera.

Under året har vi:

• Vi har äntligen lagts till på kommunens numera inaktiva hemsida för Tändsticksområdet.
• Vi har efter inte så lite tjat äntligen fått en skylt med Kulturhuset på den gemensamma skyltväggen ute vid vägen.
• Informationsspridning i huset har fungerat hyfsat. Information om möten, renovering, husmåndag med mera har satts upp.
• Skyltningen i huset har inte förändrats från tidigare år.
• Utvecklat den nya hemsidan, med möjlighet att se tillgänglighet och boka lokaler via nätet.
• Kalendariet på hemsidan har dessutom synkats med bokningskalendern för enkel och aktuell publicering.
• Deltagit med informationsbord under Huskvarna Rock and Art.
• Medialt har vi synts en hel del med flera stora reportage kring verksamheten, bland annat renoveringen av Insikten, Södra Vätterbygdens konstrunda och den nya inspelningsstudion.

Sociala medier

• Facebook har fortsatt vara en viktig kanal för att nå ut med information om verksamheten, event och vad som händer i huset. Många nya personer har börjat uppdatera på vår sida. Samtidigt har spridningen minskat på grund av att facebook ändrat sina algoritmer för hur inlägg visas.
• Instagramkontot började under året användas mer regelbundet och betydligt fler personer taggar inlägg med vår hashtagg #kulthusjkpg.
• Vårt youtube-konto har varit inaktivt under året.

✎ Administration

"Administrationens huvudsakliga funktion är att tillgodose verksamma i husets aktiviteter, idéer och engagemang, samt att ansvara för ekonomi, lokaluthyrning och loppisbokning. Kulturhuset har under året haft två personer anställda för att sköta dessa uppgifter. Precis som tidigare har personalen verkat i ett symbiosförhållande som sedan tidigare utvecklats mellan administration och ideell verksamhet. Administrationen har varit underställd verksamheten och inte tvärtom. Veto- och beslutanderätt har liksom tidigare legat hos de ideellt aktiva och inte hos anställda tjänstemän."

Hemsidan ✔︎

Den nya hemsidan har blivit mer lättillgänglig och bättre funktioner för informationsspridning. Den nya hemsidan finns på adressen http://www.kulturhusetjonkoping.se. Hemsidan har blivit ett bättre verktyg för att sprida information och hjälpa personer att aktivera sig i verksamheten. Hemsidan behöver fortfarande kompletteras med bilder, i synnerhet för uthyrning av lokaler, samt relevant information.

Uppföljning från Verksamhetsplan 2016:

• Hemsidan har under året uppdaterats med aktuell information kring verksamheter och aktivitet i huset.
• Vi har lyckats förhållandevis bra med de löpande uppdateringarna. Arbetet fortsätter under 2017.
• Hemsidan är nu en informationsportal och, tillsammans med wikin, ett verktyg för nya som vill aktivera sig i huset.
• Vi har dessutom aktiverat internetbokning via hemsidan och synkat kalendariefunktionen med bokningssystemet.

✎ Personal

• En plan för Systematiskt Arbetsmiljöarbete (SAM) har upprättats.
• En ny vaktmästare har anställts av Föreningen Kulturhuset.

FASTIGHETEN

Kulturhusets verksamhet och organisation inryms i fastigheten på Svavelsticksgränd 7-9. Fastigheten ägs av Jönköpings Kommun, förvaltas av Tekniska Kontoret och verksamheten drivs och samordnas av Föreningen Kulturhuset sedan 1982.

✎ Lokalerna

• Insikten har totalrenoverats med ny scen
• Belysningen
• Tillgänglighet
• Skyddsronden - halktejp, trappsteg, tillgänglighet mm
• Snicken har sanerats och nytt partikelfilter installerats.
• Sammanträdesrummet har målats om.
• Korridor till Stora Salen har målats om.
• GoB-lokalen har asbest-sanerats och totalrenoverats med nytt tak, golv, ommålning, scenen har rivits och ny belysning.
• Bokcaféts lokal har renoverats med nytt tak, belysning, ommålning och rengjort golv.

• Systematiskt arbetsmiljöarbete?

✎ Underhåll och drift

En checklista för fastighetsunderhåll har börjat framställas för att få bättre koll på vilka underhållsansvar och äganderätter Kulturusets förening och Tekniska Kontoret(Kommunen).

Detta går att hitta under Checklista för fastighetsunderhåll på wikisidan. (http://wiki.kulturhusetjonkoping.se/index.php/Checklista_f%C3%B6r_fastighetsunderh%C3%A5ll)

Underhållet av lokalerna och kommunikation med Tekniska Kontoret har fungerar bra och kommunikation emellan anställda och TK har förbättrats avsevärt.

• Temperatur i Nyfiket har setts över.
• OVK har genomförts i huset
• Ventilationen har setts över.
• Totalrenovering av samtliga fönster på södra sidan av fastigheten.
• Brandöversyn har genomförts och åtgärder vidtagits.

✎ Renoveringen av Kulturhuset - de 6 miljonerna

Jönköpings Kommun hittade 2013 sex miljoner för renoveringar av Kulturhuset. Kulturhuset har tillsatt en renoveringsgrupp som ansvarar för kontakt med kommunen, att ta in åsikter kring vad pengarna ska användas till samt att informera berörda i huset om vad som händer med pengarna.

Omfattande renovering av lokaler har genomförts:

• Ny belysning i majoriteten av lokalerna (Verkstäderna har belysningen inte renoverats till exempel)
• Ventilation på Kulturvinden och Dansstudion
• Ny hiss har installerats
• Insikten har totalrenoverats
• Inspelningsstudion har färdigställts
• Dansstudion och Stora Salen har fått nya flamsäkra mörkläggningsgardiner.
• Snicken har fått en klimatbox (ventilation med partikellfilter) installerad.
• Tak i Stora Salen har renoverats.

Mer om renovering går att läsa på Wikisidan (http://wiki.kulturhusetjonkoping.se/index.php/Renoveringen_av_Kulturhuset)