Skillnad mellan versioner av "Styrelsemöte, 2016-10-12, kallelse"
m (kategorifix) |
m (kategorifix) |
||
| Rad 134: | Rad 134: | ||
==Mötets avslutande== | ==Mötets avslutande== | ||
| − | |||
| − | |||
Nuvarande version från 5 december 2020 kl. 02.09
Styrelsemöte, Kulturhuset i Jönköping, 2016-10-12, klockan 17.30 i sammanträdesrummet
Innehåll
- 1 Mötets öppnande
- 2 Val av mötesfunktionärer
- 3 Fastställande av föredragningslista
- 4 Nästa möte
- 5 Uppföljning av beslutsliggare
- 6 Inkommen korrespondens
- 7 Rapporter utskott
- 8 Rapporter personal
- 9 Personalfri punkt
- 10 Rapporter arbetsgrupper och ansvarsområden mm
- 11 Inkomna förslag, motioner och liknande till styrelsen
- 12 Höstmötet 2016
- 13 Fördelning och ersättning för tillfälligt arbete
- 14 Helg- och festjour
- 15 Övriga frågor
- 16 Mötets avslutande
Mötets öppnande[redigera]
Val av mötesfunktionärer[redigera]
Val av mötesordförande[redigera]
Val av mötessekreterare[redigera]
Val av justerare tillika rösträknare[redigera]
Fastställande av föredragningslista[redigera]
Nästa möte[redigera]
Uppföljning av beslutsliggare[redigera]
- Arbetsmiljöplanen - vem har gjort vad och hur har det gått?
- Struktur för arrangemangsgrupper - Behövs en lista på vilka grupper som finns/startas samt deras kontaktpersoner.
- Bokning av lokaler i Kulturhusets namn - Hur ska vi göra vad det gäller rapportering av studiecirklar från studion och öppna repan? Kanske ska vi skicka folk till Mire första gången de börjar använda studion?
- CISV hur har det gått? Vill dom fortfarande ha sitt läger?
- 'Bröllopsfesten på vinden
- Städschema för loppisen - schema finns färdigt. Finns aktuella kontakter till samtliga föreningar?
- Inköp av nytt uthyrnings-PA - nytt PA har köpts in.
Inkommen korrespondens[redigera]
Rapporter utskott[redigera]
Arbetsutskottet[redigera]
Ekonomiutskottet[redigera]
Personalutskottet[redigera]
Rapporter personal[redigera]
Administrativ samordnare[redigera]
Operativ samordnare[redigera]
Övrig personal[redigera]
Personalfri punkt[redigera]
Rapporter arbetsgrupper och ansvarsområden mm[redigera]
Information, kommunikation och media[redigera]
IT-gruppen[redigera]
Medlemsföreningar[redigera]
Renoveringsgruppen[redigera]
Övriga verksamhetsområden (musiken, verkstäderna, Nyfiket osv)[redigera]
Inkomna förslag, motioner och liknande till styrelsen[redigera]
Utveckling av loppisen[redigera]
Rapport från mötet samt nya riktlinjer.
Inköp av flakmoppe[redigera]
Aktiva i Nyfiket vill att en flakmoppe köps in för att underlätta storhandling. I dagsläget sköts mycket av handlingen genom dyra snabbinköp vid Juneporten. Flakmoppen skulle även kunna användas för deltagande kring olika arrangemang och så vidare dit det behöver transporteras grejer.
Förslag:
- Att gruppen uppmanas genomföra loppisstäd och liknande för delfinansiering av flakmoppen. - Att gruppen uppmanas hitta en plats för förvaring samt en huvudansvarig för att den hålls i körbart och trafiksäkert skick. - Att 10 000 kr avsätts för inköp av flakmoppe.
Invigning av Insikten[redigera]
Invigning av Insikten planeras till den 12 november. Det ska bli ett sjudundrandes kalas! Många band och stort arr i samband med detta. Det vore kul om arret kan vara gratis, eller i alla fall väldigt billigt.
Förslag:
- Att styrelsen sätter ett förlusttak på 7000 kr för invigningen av Insikten för gage, reseersättning och så vidare.
Öppet hus[redigera]
Vi brukar genomföra öppet hus varje höst. När ska vi ha det?
Förslag:
- Att datum för öppet hus beslutas av mötet. - Att styrelsen sätter ett förlusttak på 5000 kr för öppet hus.
Trapphusprojektet[redigera]
Planer på att måla om hela trapphuset genom ett nytt trapphusprojekt. Undantag från sprayregeln behövs. Samt eventuell budget för inköp av färg.
Förslag:
- Att styrelsen medger undantag från förbudet mot sprejfärg för "trapphusprojektet". - Att 2500 kr avsätts för genomförande av trapphusprojektet, men att gruppen uppmanas söka annan finansiering i första hand.
Lokalerna på andra våningen: FN-föreningen och Juneborgslokalen[redigera]
Hur går vi vidare? Vem tar ansvaret för att driva frågan?
Höstmötet 2016[redigera]
Vem gör vad?
