Regler och riktlinjer kring taggsystemet 2017-05-17

Från Kulturhuset Jönköping Wiki
Hoppa till navigering Hoppa till sök

Regler och riktlinjer kring taggsystemet på Kulturhuset. Ändringsförslag till styrelsen 2017-05-17.

Riktlinjer[redigera]

  • Taggar som utfärdas ska generellt vara tidsbegränsade.
  • För medlemmar gäller de till och med sista februari följande verksamhetsår. Detsamma gäller för ledamöter i styrelsen.
  • För personal anställd av föreningen gäller de så länge anställningen pågår.
  • För hyresgäster av lokaler utfärdas tillfälliga taggar som bara gäller under tiden som lokalen hyrts, om inte annat avtalats.
  • För Tekniska Kontorets entreprenörer utfärdas tillfälliga taggar med behörighet så länge aktuellt arbete pågår i fastigheten, om inte annat avtalats.
  • För exempelvis räddningstjänst, fastighetsansvarig på Tekniska Kontoret och liknande aktörer finns möjlighet till fasta taggar med obestämd giltighetstid.

Vilka har behörighet att utfärda taggar och deras behörighet:[redigera]

  • Arbetsutskottets medlemmar
  • Föreningens samordnare
  • Arrangemangsansvariga

Vilka kan få tagg?[redigera]

  • Medlemmar i Föreningen Kulturhuset.
  • Personal anställd av föreningen
  • Av medlemsföreningar godkända personer, ex spelledare, tränare, volontärer mm
  • Hyresgäster av lokaler
  • Tekniska Kontorets personal och entreprenörer

Vad ska alltid finnas med när en tagg utfärdas[redigera]

  • Namn
  • Telefonnummer
  • Datum då taggen upphör
  • Grupptillhörighet
  • Behörigheter
* Personnummer för studiecirkelverksamhet (frivilligt)

Rensning av behörigheter[redigera]

  • Rensning av tillfälliga taggar ska göras av Operativ Samordnare den första varje månad.
  • I början på året ska Operativ Samrodnare ta fram en lista på vilka som har tagg i de olika medlemsföreningarna. Avstämning görs sedan med medlemsföreningarna om vilka som ska vara kvar och vilka som ska avaktiveras.