Fastighetsgruppen, minnesanteckningar, 2019-04-03

Fastighetsgruppen, minnesanteckningar, 2019-04-03

Närvarande: Carl, Filip, Jonas B och Sebastian

Saker som vi retade oss på sist:

• Elskenor som står i huvudentrén – Ska upp på vinden. Carl och Sebastian.
• Skrivbord i huvudentrén – Ska in på kontoret. Sebastian och Carl.
• Pianot utanför Sammanträdesrummet – Ska upp på vinden. Filip.
• Rullvagn utanför verkstäderna – Ställs ner i Insikten. Carl.
• Skräp utanför Dansstudion – Sorteras av Carl och Sebastian. Resten slängs av Filip.

Saker vi retat oss på:

• Lite allmänt stökigt i korridorerna (ex färgburkar, trasiga stolar, virke, backar mm). Filip städar upp, skräp slängs och saker som kan användas sparas. Lappar sätts upp på anslagstavlor med information om att hålla ordning. (Inte bara stora bokstäver... :)
• Stökigt i vaktmästeriet, vi rensar gemensamt framöver. Egen punkt.
• Ring inte anställda utanför arbetstid om det inte är absolut akut. Filip har jobbnummer.
• Saker för uthyrning måste sorteras och fungera. Egen punkt.

Allmänt kring ordningen

Vaktmästeriet

• Gemensam städdag under onsdagen den 17e april. Filip början köra bort grejer under dagen, sen rensar Carl och Sebastian på kvällen.

Teknikskåpet

• Filip och Billing tar ett beslut om hur vi ska göra med teknikskåpet. Lämpligtvis flyttas det till inre kontoret.

Teknikförråden

• Carl rensar ut grejer som inte har med uthyrningen att göra i helgen. Jonas kan vara behjälplig. Efter det bestämmer vi gemensamt exakt vad som ska stå var och hur förråden ska användas.

Utlämningsförrådet

• Ska generellt sett vara tomt. Filip ansvarar för att hålla det tomt. Återkommande hyresgäster kan få tillstånd att förvara sina saker där, men vi ansvarar aldrig för saker som ställs in där.

Utrustning och checklista

• Utrustningen har gåtts igenom av Filip och Alexandra som håller på att sammanställa en inköpslista.
• All uthyrningsutrustning måste vara sorterat och fungera. En ny rutin kring iordningställande inför uthyrning (särskilt helger) är på gång. En checklista behöver upprättas.

Vem gör vad

• Gipsavskiljaren – Filip, omgående.
• Spotlights – Filip pratar med Sebastian.
• Fixa till anslagstavlan i entrén – Carl och Filip, åtgärdas torsdag 11 april, klockan 17-18:00.
• Skjutväggen behöver lagas omgående – Ett av fästena har gått sönder. Filip och Carl kollar tillsammans, torsdag 11 april.
• Skjutväggen behöver repareras – Filip och Carl.

Ekonomi

Kulturhuset behöver en budget för löpande fastighetsunderhåll. Förslagsvis 20 000 kr/år. 5 000 kr av dessa blir en underbudget till fastighetsgruppen för inköp av verktyg, förbrukningsmaterial osv för omgående inköp. Kravet är att dessa redovisas enligt Kulturhusets nya ekonomirapporteringssystem. - Billing hjälper Fastighetsgruppen.

Saker att kolla med Tekniska Kontoret

• Gipsavskiljaren – Filip kollar med Marcus, omgående.
• Branddörrar och nödskyltar – Filip kollar med Marcus, omgående.
• Ventilationen i kontoret – Sebastian pratar med Marcus.
• Ventilation, översyn. – Vid möte.
• Huvudentrén, färdigställande – Vid möte.
• Dansstudion, färdigställande – Vid möte.
• Teaterbion, färdigställande – Vid möte.

Mötet avslutas