Redigerar Verksamhetsberättelse 2015
Från Kulturhuset Jönköping Wiki
Varning: Du är inte inloggad. Din IP-adress kommer att vara publikt synlig om du gör några redigeringar. Om du loggar in eller skapar ett konto kommer dina redigeringar att tillskrivas ditt användarnamn, tillsammans med andra fördelar.
Redigeringen kan göras ogjord. Var god och kontrollera jämförelsen nedan för att bekräfta att detta är vad du avser att göra, och spara sedan ändringarna nedan för att göra redigeringen ogjord.
Nuvarande version | Din text | ||
Rad 330: | Rad 330: | ||
Föreningen har sedan starten 1982 varit den samordnande kraften i Kulturhuset. Det är föreningen som ansvarat för driften och administration av huset och dess verksamhet. Den grundläggande demokratiska principen har alltid varit en person - en röst. Anledningen till detta är att vi velat undvika huggsexa mellan de olika medlemsföreningarna där var och en slåss för sitt eget utrymme och del av resurserna i den gemensamma föreningen. Med nuvarande driftsformen har Föreningen Kulturhuset varit tvungen att se till allas bästa och försöka fördela resurser och utrymme mellan de olika aktörerna i huset. | Föreningen har sedan starten 1982 varit den samordnande kraften i Kulturhuset. Det är föreningen som ansvarat för driften och administration av huset och dess verksamhet. Den grundläggande demokratiska principen har alltid varit en person - en röst. Anledningen till detta är att vi velat undvika huggsexa mellan de olika medlemsföreningarna där var och en slåss för sitt eget utrymme och del av resurserna i den gemensamma föreningen. Med nuvarande driftsformen har Föreningen Kulturhuset varit tvungen att se till allas bästa och försöka fördela resurser och utrymme mellan de olika aktörerna i huset. | ||
− | ===Enskilda medlemmar | + | ===✎ Enskilda medlemmar=== |
Föreningen Kulturhuset hade under 2015 drygt 200 medlemmar. Det sträcker sig från personer som är djupt involverade i verksamheten till personer som bara vill visa sitt stöd. Medlemskap är inget krav för att vara aktiv i Kulturhuset, däremot krävs det för att få rösta på föreningsmötena. När vi genomförde vår enkät-undersökning i samband med vår egen utredning "[[Växthus - en alternativ utredning]]" (2013) visade det sig att endast 17% av de som svarat var medlem i någon förening i huset. Vi misstänker att siffrorna varit liknande 2015. | Föreningen Kulturhuset hade under 2015 drygt 200 medlemmar. Det sträcker sig från personer som är djupt involverade i verksamheten till personer som bara vill visa sitt stöd. Medlemskap är inget krav för att vara aktiv i Kulturhuset, däremot krävs det för att få rösta på föreningsmötena. När vi genomförde vår enkät-undersökning i samband med vår egen utredning "[[Växthus - en alternativ utredning]]" (2013) visade det sig att endast 17% av de som svarat var medlem i någon förening i huset. Vi misstänker att siffrorna varit liknande 2015. | ||
Rad 447: | Rad 447: | ||
==✎ Administration== | ==✎ Administration== | ||
− | Administrationens huvudsakliga funktion är att tillgodose verksamma i husets aktiviteter, idéer och engagemang, samt att ansvara för ekonomi, lokaluthyrning och loppisbokning. Kulturhuset har under året haft två personer anställda för att sköta dessa uppgifter. Precis som tidigare har personalen verkat i ett symbiosförhållande som sedan tidigare utvecklats mellan administration och ideell verksamhet. Administrationen har varit underställd verksamheten och inte tvärtom. Veto- och beslutanderätt har liksom tidigare legat hos de ideellt aktiva och inte hos anställda tjänstemän. | + | Administrationens huvudsakliga funktion är att tillgodose verksamma i husets aktiviteter, idéer och engagemang, samt att ansvara för ekonomi, lokaluthyrning och loppisbokning. Kulturhuset har under året haft två personer anställda på varsin respektive heltid (ungefär) för att sköta dessa uppgifter. Precis som tidigare har personalen verkat i ett symbiosförhållande som sedan tidigare utvecklats mellan administration och ideell verksamhet. Administrationen har varit underställd verksamheten och inte tvärtom. Veto- och beslutanderätt har liksom tidigare legat hos de ideellt aktiva och inte hos anställda tjänstemän. |
===Uthyrningsverksamhet ✔︎=== | ===Uthyrningsverksamhet ✔︎=== | ||
Rad 459: | Rad 459: | ||
* Vi har inte utvecklat möjligheter att boka replokal och utföra kontraktsskrivning för dessa på nätet. | * Vi har inte utvecklat möjligheter att boka replokal och utföra kontraktsskrivning för dessa på nätet. | ||
− | ===Hemsidan | + | ===✎ Hemsidan=== |
Den nya hemsidan har blivit mer lättillgänglig och bättre funktioner för informationsspridning. Den nya hemsidan finns på adressen http://www.kulturhusetjonkoping.se. Hemsidan har blivit ett bättre verktyg för att sprida information och hjälpa personer att aktivera sig i verksamheten. | Den nya hemsidan har blivit mer lättillgänglig och bättre funktioner för informationsspridning. Den nya hemsidan finns på adressen http://www.kulturhusetjonkoping.se. Hemsidan har blivit ett bättre verktyg för att sprida information och hjälpa personer att aktivera sig i verksamheten. | ||
Rad 469: | Rad 469: | ||
* Hemsidan är nu en informationsportal och, tillsammans med wikin, ett verktyg för nya som vill aktivera sig i huset. | * Hemsidan är nu en informationsportal och, tillsammans med wikin, ett verktyg för nya som vill aktivera sig i huset. | ||
− | ===Personal | + | ===✎ Personal=== |
Osäkerheten för personalen var stor under året eftersom föreningen inte kunde ge någon information om deras fortsatta arbetssituation efter årsskiftet 14/15. Samtlig personal har dock stannat kvar i huset under året och arbetat vidare med att hjälpa till att utveckla huset, alla på sitt sätt. Personalmöten har hållits en gång i månaden med föreningens personalutskott. | Osäkerheten för personalen var stor under året eftersom föreningen inte kunde ge någon information om deras fortsatta arbetssituation efter årsskiftet 14/15. Samtlig personal har dock stannat kvar i huset under året och arbetat vidare med att hjälpa till att utveckla huset, alla på sitt sätt. Personalmöten har hållits en gång i månaden med föreningens personalutskott. | ||
Rad 475: | Rad 475: | ||
'''Uppföljning från [[Verksamhetsplan_2015#Personal|Verksamhetsplan 2015]]:''' | '''Uppföljning från [[Verksamhetsplan_2015#Personal|Verksamhetsplan 2015]]:''' | ||
− | * | + | * Genomföra nödvändiga investeringar i arbetsredskap. |
− | * | + | * Utreda intresset för att genomföra något slags personalaktivitet. |
− | =FASTIGHETEN | + | =✎ FASTIGHETEN= |
'''''Kulturhusets verksamhet och organisation inryms i fastigheten på Svavelsticksgränd 7-9. Fastigheten ägs av Jönköpings Kommun, förvaltas av Tekniska Kontoret och verksamheten drivs och samordnas av Föreningen Kulturhuset sedan 1982.''''' | '''''Kulturhusets verksamhet och organisation inryms i fastigheten på Svavelsticksgränd 7-9. Fastigheten ägs av Jönköpings Kommun, förvaltas av Tekniska Kontoret och verksamheten drivs och samordnas av Föreningen Kulturhuset sedan 1982.''''' | ||
− | ==Lokalerna | + | ==✎ Lokalerna== |
[[Fil:2014-09-06 PaNoRaMa.jpg|thumb|300px|Kulturvinden, lördag, 2014-09-06]] | [[Fil:2014-09-06 PaNoRaMa.jpg|thumb|300px|Kulturvinden, lördag, 2014-09-06]] | ||
Rad 492: | Rad 492: | ||
'''Uppföljning från [[Verksamhetsplan_2015#Lokaler|Verksamhetsplan 2015]]:''' | '''Uppföljning från [[Verksamhetsplan_2015#Lokaler|Verksamhetsplan 2015]]:''' | ||
− | * | + | * Fortsätta arbetet med att utöka lokalernas användningsområden och ökad tillgänglighet. |
− | * | + | * Fortsätta samverka med Tekniska Kontoret gällande utformning och renovering av lokalerna. |
− | * | + | * Verka för att skapa fler scener i Kulturhuset. |
− | * | + | * Se över möjligheterna att bygga om Teaterbion och uppgradera denna till en B-scen, och om möjligt påbörja denna ombyggnad. (Se vidare under rubriken [[Verksamhetsplan_2015#Teaterverksamheten | ''Teaterverksamheten'']].) |
− | * | + | * Utveckla scenen i Nyfiket utifrån de behov som finns. (Se vidare under rubriken [[Verksamhetsplan_2015#Musikverksamheten | ''Musikverksamheten'']].) |
− | * | + | * Se över möjligheterna att bygga ut Insikten genom att exempelvis öppna upp för större publik, samt bygga ett ordentligt ljud- och ljusbås. Om möjligt ska denna denna renovering påbörjas. (Se vidare under rubriken [[Verksamhetsplan_2015#Musikverksamheten | ''Musikverksamheten'']].) |
− | * | + | * Utveckla möjligheterna att understödja medlemsföreningar och andra föreningar i behov av utrymme och verktyg för sin verksamhet. |
− | * | + | * Om möjligt påbörja byggandet av ett öppet kontor med plats för datorer, kopiatorn, laminering, skärmaskinen och annan kontorsutrustning samt licenser för exempelvis bildredigering, lay-outprogram och bokföringsprogram. (Se vidare under rubriken [[Verksamhetsplan_2015#.C3.96ppna_Kontoret | ''Öppna Kontoret'']].) |
− | * | + | * Utöka möjligheterna och utrymmet för förvaring för olika föreningar, exempelvis se över lösningen med gallerburar på kallvinden. (Se vidare under rubriken [[Verksamhetsplan_2015#Medlemsf.C3.B6reningarna |''Medlemsföreningarna'']].) |
− | * | + | * Se till att städ- och vaktmästeri flyttas till en mer central plats i huset. |
− | * | + | * Undersöka möjligheterna att utveckla Stora Salen och eventuellt Studion till en gemensam konferens- fest-, spelning- musik- m.m.-sal med flyttbara väggar och plats för upp till 1500 personer. (Se vidare under [[Verksamhetsplan_2015#Uthyrningsverksamhet_.E2.98.9C | ''Uthyrningsverksamhet'']].) |
− | * | + | * Se över möjligheterna att söka stöd från exempelvis [http://www.boverket.se Boverket], [http://www.arvsfonden.se Allmänna Arvsfonden] och liknande myndigheter för genomförandet av dessa renoverings- och ombyggnadsprojekt. |
− | ==Underhåll och drift | + | ==✎ Underhåll och drift== |
− | I och med det nya avtalet som tecknades i slutet av | + | Under året har bland annat toaletterna på andra våningen byggts om och blivit nya och fräscha båstoaletter. Vidare har vi fått ny elförsörjning till Insikten. Vi har också börjat diskutera en ombyggnad av Teaterbion. |
+ | |||
+ | I och med det nya avtalet som tecknades i slutet av året klargjordes ansvarsfördelningen gällande underhåll och drift. | ||
'''Uppföljning från [[Verksamhetsplan_2015#Underh.C3.A5ll_och_drift|Verksamhetsplan 2015]]:''' | '''Uppföljning från [[Verksamhetsplan_2015#Underh.C3.A5ll_och_drift|Verksamhetsplan 2015]]:''' | ||
− | * | + | * Fortsätta samverka med Tekniska Kontoret gällande drift, underhåll och eventuella störningar. |
− | * | + | * Genomföra minst en grundlig genomgång av de delar där vi har ansvaret för drift och underhåll. |
− | * | + | * Se till att kommunens investeringar i fastigheten underlättar framtida drift och underhåll. |
− | |||
− | |||
− | + | ==✎ Renoveringen av Kulturhuset - de 6 miljonerna== | |
− | + | Under 2014 stod arbetet med renovering av fastigheten ganska stilla eftersom ingen visste vad som skulle ske med verksamheten. Föreningen har dock under året 2014 arbetat för att komma fram till idéer kring hur lokalerna ska kunna utvecklas och tillgänglighetsanpassas. Först under 2015 har en arbetsgrupp tillsammans med enskilda medlemmar, styrelsemedlemmar samt tjänstemän från kommunen kunnat startas upp. | |
+ | '''Uppföljning från [[Verksamhetsplan_2015#.C3.96ppna_replokalen|Verksamhetsplan 2015]]:''' | ||
− | [[Kategori: | + | [[Kategori: Föreningen Kulturhuset]] |
− | [[Kategori: | + | [[Kategori: Vårmötet 2016]] |
− |