Redigerar Verksamhetsberättelse 2015

Från Kulturhuset Jönköping Wiki

Varning: Du är inte inloggad. Din IP-adress kommer att vara publikt synlig om du gör några redigeringar. Om du loggar in eller skapar ett konto kommer dina redigeringar att tillskrivas ditt användarnamn, tillsammans med andra fördelar.

Redigeringen kan göras ogjord. Var god och kontrollera jämförelsen nedan för att bekräfta att detta är vad du avser att göra, och spara sedan ändringarna nedan för att göra redigeringen ogjord.

Nuvarande version Din text
Rad 330: Rad 330:
 
Föreningen har sedan starten 1982 varit den samordnande kraften i Kulturhuset. Det är föreningen som ansvarat för driften och administration av huset och dess verksamhet. Den grundläggande demokratiska principen har alltid varit en person - en röst. Anledningen till detta är att vi velat undvika huggsexa mellan de olika medlemsföreningarna där var och en slåss för sitt eget utrymme och del av resurserna i den gemensamma föreningen. Med nuvarande driftsformen har Föreningen Kulturhuset varit tvungen att se till allas bästa och försöka fördela resurser och utrymme mellan de olika aktörerna i huset.  
 
Föreningen har sedan starten 1982 varit den samordnande kraften i Kulturhuset. Det är föreningen som ansvarat för driften och administration av huset och dess verksamhet. Den grundläggande demokratiska principen har alltid varit en person - en röst. Anledningen till detta är att vi velat undvika huggsexa mellan de olika medlemsföreningarna där var och en slåss för sitt eget utrymme och del av resurserna i den gemensamma föreningen. Med nuvarande driftsformen har Föreningen Kulturhuset varit tvungen att se till allas bästa och försöka fördela resurser och utrymme mellan de olika aktörerna i huset.  
  
===Enskilda medlemmar ✔︎===
+
===Enskilda medlemmar===
  
 
Föreningen Kulturhuset hade under 2015 drygt 200 medlemmar. Det sträcker sig från personer som är djupt involverade i verksamheten till personer som bara vill visa sitt stöd. Medlemskap är inget krav för att vara aktiv i Kulturhuset, däremot krävs det för att få rösta på föreningsmötena. När vi genomförde vår enkät-undersökning i samband med vår egen utredning "[[Växthus - en alternativ utredning]]" (2013) visade det sig att endast 17% av de som svarat var medlem i någon förening i huset. Vi misstänker att siffrorna varit liknande 2015.
 
Föreningen Kulturhuset hade under 2015 drygt 200 medlemmar. Det sträcker sig från personer som är djupt involverade i verksamheten till personer som bara vill visa sitt stöd. Medlemskap är inget krav för att vara aktiv i Kulturhuset, däremot krävs det för att få rösta på föreningsmötena. När vi genomförde vår enkät-undersökning i samband med vår egen utredning "[[Växthus - en alternativ utredning]]" (2013) visade det sig att endast 17% av de som svarat var medlem i någon förening i huset. Vi misstänker att siffrorna varit liknande 2015.
Rad 447: Rad 447:
 
==✎ Administration==
 
==✎ Administration==
  
Administrationens huvudsakliga funktion är att tillgodose verksamma i husets aktiviteter, idéer och engagemang, samt att ansvara för ekonomi, lokaluthyrning och loppisbokning. Kulturhuset har under året haft två personer anställda för att sköta dessa uppgifter. Precis som tidigare har personalen verkat i ett symbiosförhållande som sedan tidigare utvecklats mellan administration och ideell verksamhet. Administrationen har varit underställd verksamheten och inte tvärtom. Veto- och beslutanderätt har liksom tidigare legat hos de ideellt aktiva och inte hos anställda tjänstemän.  
+
Administrationens huvudsakliga funktion är att tillgodose verksamma i husets aktiviteter, idéer och engagemang, samt att ansvara för ekonomi, lokaluthyrning och loppisbokning. Kulturhuset har under året haft två personer anställda på varsin respektive heltid (ungefär) för att sköta dessa uppgifter. Precis som tidigare har personalen verkat i ett symbiosförhållande som sedan tidigare utvecklats mellan administration och ideell verksamhet. Administrationen har varit underställd verksamheten och inte tvärtom. Veto- och beslutanderätt har liksom tidigare legat hos de ideellt aktiva och inte hos anställda tjänstemän.  
  
===Uthyrningsverksamhet ✔︎===
+
===Uthyrningsverksamhet===
  
Uthyrningsverksamheten har under året gått jämförelsevis bra, vi har genom att hyra ut våra lokaler kunnat finansiera en hel del av vår löpande verksamhet samt våra egna kultursatsningar. Dessutom har vi genom våra hyresrabatter kunnat stödja och delfinansiera ett flertal arrangemang vars syfte har varit närliggande vårat eget. Vår kundkrets har under året ökat avsevärt; många fler har hittat oss och nyttjat möjligheten att hyra lokaler hos oss, inte helt sällan med motivationen att de vill stödja vår verksamhet. Att hyra på Kulturhuset har fortsatt vara billigt, charmigt och bra, men även ett bra sätt att stödja den fria kulturen i Jönköping. Under 2015 har en hel del återkommande kunder även fortsatt lägga sina årliga arrangemang hos oss.
+
Uthyrningsverksamheten har under året gått jämförelsevis bra, vi har genom att hyra ut våra lokaler kunnat finansiera en hel del av vår löpande verksamhet samt våra egna kultursatsningar. Dessutom har vi genom våra hyresrabatter kunnat stödja och delfinansiera ett flertal arrangemang vars syfte har varit närliggande vårat eget. Vår kundkrets har under året ökat avsevärt; många fler har hittat oss och nyttjat möjligheten att hyra lokaler hos oss, inte helt sällan med motivationen att de vill stödja vår verksamhet. Att hyra på Kulturhuset har fortsatt vara billigt, charmigt och bra, men även ett bra sätt att stödja den fria kulturen i Jönköping. Under 2014 har en hel del återkommande kunder även fortsatt lägga sina årliga arrangemang hos oss.
  
 
'''Uppföljning från [[Verksamhetsplan_2015#Uthyrningsverksamhet|Verksamhetsplan 2015]]:'''
 
'''Uppföljning från [[Verksamhetsplan_2015#Uthyrningsverksamhet|Verksamhetsplan 2015]]:'''
  
* För att utveckla vår uthyrningsverksamhet under dagtid har vi bland annat inlett ett samarbete med Fotoskolan.
+
* Särskilt verka för att öka lokalernas användning under dagtid. Se vidare under ''[[Verksamhetsplan_2015#Samarbeten_med_andra_organisationer_.E2.98.9C|Samarbeten med andra organisationer]].''
* Vi har inte utvecklat möjligheter att boka lokaler och loppisbord på nätet.
+
* Utveckla möjligheter att boka lokaler och loppisbord på nätet.
* Vi har inte utvecklat möjligheter att boka replokal och utföra kontraktsskrivning för dessa på nätet.
+
* Utveckla möjligheter att boka replokal och utföra kontraktsskrivning för dessa på nätet.
  
===Hemsidan ✔︎===
+
===Hemsidan===
  
Den nya hemsidan har blivit mer lättillgänglig och bättre funktioner för informationsspridning. Den nya hemsidan finns på adressen http://www.kulturhusetjonkoping.se. Hemsidan har blivit ett bättre verktyg för att sprida information och hjälpa personer att aktivera sig i verksamheten.
+
Hemsidan har gjorts om under året för att bli mer lättillgänglig och en bättre funktion för informationsspridning. Den nya hemsidan finns på adressen http://www.kulturhusetjonkoping.se. På sidan har det också utvecklats funktioner för att anmäla intresse för att vara med under föreningens aktiviteter som exempelvis folk- och pizzakök. Hemsidan har blivit ett bättre verktyg för att sprida information och hjälpa personer att aktivera sig i verksamheten.
  
 
'''Uppföljning från [[Verksamhetsplan_2015#Hemsidan|Verksamhetsplan 2015]]:'''
 
'''Uppföljning från [[Verksamhetsplan_2015#Hemsidan|Verksamhetsplan 2015]]:'''
  
* Hemsidan har under året uppdaterats med aktuell information kring verksamheter och aktivitet i huset.  
+
* Utvecklas till verktyg som kan användas i de olika verksamheterna i huset.
* Vi har lyckats förhållandevis bra med de löpande uppdateringarna. Arbetet fortsätter under 2016.
+
* Underhållas på ett bra sätt, så att aktuell information finns tillgänglig.
* Hemsidan är nu en informationsportal och, tillsammans med wikin, ett verktyg för nya som vill aktivera sig i huset.
+
* Vara en informationsportal, och tillsammans med wikin, vara ett verktyg för nya som vill aktivera sig i huset.
  
===Personal ✔︎===
+
===Personal===
  
 
Osäkerheten för personalen var stor under året eftersom föreningen inte kunde ge någon information om deras fortsatta arbetssituation efter årsskiftet 14/15. Samtlig personal har dock stannat kvar i huset under året och arbetat vidare med att hjälpa till att utveckla huset, alla på sitt sätt. Personalmöten har hållits en gång i månaden med föreningens personalutskott.
 
Osäkerheten för personalen var stor under året eftersom föreningen inte kunde ge någon information om deras fortsatta arbetssituation efter årsskiftet 14/15. Samtlig personal har dock stannat kvar i huset under året och arbetat vidare med att hjälpa till att utveckla huset, alla på sitt sätt. Personalmöten har hållits en gång i månaden med föreningens personalutskott.
Rad 475: Rad 475:
 
'''Uppföljning från [[Verksamhetsplan_2015#Personal|Verksamhetsplan 2015]]:'''
 
'''Uppföljning från [[Verksamhetsplan_2015#Personal|Verksamhetsplan 2015]]:'''
  
* Vi har påbörjat nödvändiga investeringar i arbetsredskap.
+
* Genomföra nödvändiga investeringar i arbetsredskap.
* Vi har utrett intresset för att genomföra något slags personalaktivitet.
+
* Utreda intresset för att genomföra något slags personalaktivitet.
  
=FASTIGHETEN ✔︎=
+
=FASTIGHETEN=
  
 
'''''Kulturhusets verksamhet och organisation inryms i fastigheten på Svavelsticksgränd 7-9. Fastigheten ägs av Jönköpings Kommun, förvaltas av Tekniska Kontoret och verksamheten drivs och samordnas av Föreningen Kulturhuset sedan 1982.'''''
 
'''''Kulturhusets verksamhet och organisation inryms i fastigheten på Svavelsticksgränd 7-9. Fastigheten ägs av Jönköpings Kommun, förvaltas av Tekniska Kontoret och verksamheten drivs och samordnas av Föreningen Kulturhuset sedan 1982.'''''
  
==Lokalerna ✔︎==
+
==Lokalerna==
  
 
[[Fil:2014-09-06 PaNoRaMa.jpg|thumb|300px|Kulturvinden, lördag, 2014-09-06]]
 
[[Fil:2014-09-06 PaNoRaMa.jpg|thumb|300px|Kulturvinden, lördag, 2014-09-06]]
Rad 492: Rad 492:
 
'''Uppföljning från [[Verksamhetsplan_2015#Lokaler|Verksamhetsplan 2015]]:'''
 
'''Uppföljning från [[Verksamhetsplan_2015#Lokaler|Verksamhetsplan 2015]]:'''
  
* Vi har fortsatt arbetet med att utöka lokalernas användningsområden och ökad tillgänglighet.
+
* Fortsätta arbetet med att utöka lokalernas användningsområden och ökad tillgänglighet.
* Vi har fortsatt samverka med Tekniska Kontoret gällande utformning och renovering av lokalerna.
+
* Fortsätta samverka med Tekniska Kontoret gällande utformning och renovering av lokalerna.
* Vi har fortsatt verka för att skapa fler scener i Kulturhuset.
+
* Verka för att skapa fler scener i Kulturhuset.
* Vi har sett över möjligheterna att bygga om Teaterbion och uppgradera denna till en B-scen. (Se vidare under rubriken [[Verksamhetsplan_2015#Teaterverksamheten | ''Teaterverksamheten'']].)
+
* Se över möjligheterna att bygga om Teaterbion och uppgradera denna till en B-scen, och om möjligt påbörja denna ombyggnad. (Se vidare under rubriken [[Verksamhetsplan_2015#Teaterverksamheten | ''Teaterverksamheten'']].)
* Vi har fortsatt utveckla scenen i Nyfiket utifrån de behov som finns. (Se vidare under rubriken [[Verksamhetsplan_2015#Musikverksamheten | ''Musikverksamheten'']].)
+
* Utveckla scenen i Nyfiket utifrån de behov som finns. (Se vidare under rubriken [[Verksamhetsplan_2015#Musikverksamheten | ''Musikverksamheten'']].)
* Vi har fortsatt planerat ombyggnation och totalrenovering av Insikten samt sökt pengar från pengar från Boverket för denna renovering.
+
* Se över möjligheterna att bygga ut Insikten genom att exempelvis öppna upp för större publik, samt bygga ett ordentligt ljud- och ljusbås. Om möjligt ska denna denna renovering påbörjas. (Se vidare under rubriken [[Verksamhetsplan_2015#Musikverksamheten | ''Musikverksamheten'']].)
* Vi har fortsatt utveckla möjligheterna att understödja medlemsföreningar och andra föreningar i behov av utrymme och verktyg för sin verksamhet.  
+
* Utveckla möjligheterna att understödja medlemsföreningar och andra föreningar i behov av utrymme och verktyg för sin verksamhet.  
* Vi har fortsatt arbetet kring tillskapande av ett öppet kontor med plats för datorer, kopiatorn, laminering, skärmaskinen och annan kontorsutrustning samt licenser för exempelvis bildredigering, lay-outprogram och bokföringsprogram. (Se vidare under rubriken [[Verksamhetsplan_2015#.C3.96ppna_Kontoret | ''Öppna Kontoret'']].)
+
* Om möjligt påbörja byggandet av ett öppet kontor med plats för datorer, kopiatorn, laminering, skärmaskinen och annan kontorsutrustning samt licenser för exempelvis bildredigering, lay-outprogram och bokföringsprogram. (Se vidare under rubriken [[Verksamhetsplan_2015#.C3.96ppna_Kontoret | ''Öppna Kontoret'']].)
* Vi har utökat möjligheterna och utrymmet för förvaring för olika föreningar.
+
* Utöka möjligheterna och utrymmet för förvaring för olika föreningar, exempelvis se över lösningen med gallerburar på kallvinden. (Se vidare under rubriken [[Verksamhetsplan_2015#Medlemsf.C3.B6reningarna |''Medlemsföreningarna'']].)
* Vi har inte sett till att städ- och vaktmästeri flyttas till en mer central plats i huset.
+
* Se till att städ- och vaktmästeri flyttas till en mer central plats i huset.
* Vi sett över möjligheterna att utveckla Stora Salen och eventuellt Studion till en gemensam konferens- fest-, spelning- musik- m.m.-sal med flyttbara väggar och plats för upp till 1500 personer. (Se vidare under [[Verksamhetsplan_2015#Uthyrningsverksamhet_.E2.98.9C | ''Uthyrningsverksamhet'']].)
+
* Undersöka möjligheterna att utveckla Stora Salen och eventuellt Studion till en gemensam konferens- fest-, spelning- musik- m.m.-sal med flyttbara väggar och plats för upp till 1500 personer. (Se vidare under [[Verksamhetsplan_2015#Uthyrningsverksamhet_.E2.98.9C | ''Uthyrningsverksamhet'']].)
* Vi har sett över möjligheterna att söka stöd från exempelvis [http://www.boverket.se Boverket], [http://www.arvsfonden.se Allmänna Arvsfonden] och liknande myndigheter för genomförandet av dessa renoverings- och ombyggnadsprojekt.
+
* Se över möjligheterna att söka stöd från exempelvis [http://www.boverket.se Boverket], [http://www.arvsfonden.se Allmänna Arvsfonden] och liknande myndigheter för genomförandet av dessa renoverings- och ombyggnadsprojekt.
  
==Underhåll och drift ✔︎==
+
==Underhåll och drift==
  
I och med det nya avtalet som tecknades i slutet av 2014 klargjordes ansvarsfördelningen gällande underhåll och drift. Arbetet har under året flutit på bra.
+
Under året har bland annat toaletterna på andra våningen byggts om och blivit nya och fräscha båstoaletter. Vidare har vi fått ny elförsörjning till Insikten. Vi har också börjat diskutera en ombyggnad av Teaterbion.
 +
 
 +
I och med det nya avtalet som tecknades i slutet av året klargjordes ansvarsfördelningen gällande underhåll och drift.
  
 
'''Uppföljning från [[Verksamhetsplan_2015#Underh.C3.A5ll_och_drift|Verksamhetsplan 2015]]:'''
 
'''Uppföljning från [[Verksamhetsplan_2015#Underh.C3.A5ll_och_drift|Verksamhetsplan 2015]]:'''
  
* Vi har fortsatt samverka med Tekniska Kontoret gällande drift, underhåll och eventuella störningar.
+
* Fortsätta samverka med Tekniska Kontoret gällande drift, underhåll och eventuella störningar.
* Vi har inte genomfört minst en grundlig genomgång av de delar där vi har ansvaret för drift och underhåll.
+
* Genomföra minst en grundlig genomgång av de delar där vi har ansvaret för drift och underhåll.
* Vi har arbetat för att kommunens investeringar i fastigheten underlättar framtida drift och underhåll.
+
* Se till att kommunens investeringar i fastigheten underlättar framtida drift och underhåll.
 
 
==Renoveringen av Kulturhuset - de 6 miljonerna ✔︎==
 
  
Under 2015 har arbetet med renovering av lokalerna pågått för fullt Renoveringsgruppen har i samverkan med Tekniska Kontoret planerat och genomfört en rad olika renoveringar.
+
==✎ Renoveringen av Kulturhuset - de 6 miljonerna==
  
Bland annat tätning och renovering av alla fönster i huset, renovering av toaletter i teaterfoajé och korridoren mot stora salen, ett nytt låssystem har installerats, ny ventilation på Kulturvinden har installerats samt en översyn av övrig ventilation, ett förslag kring ny belysning har tagits fram, renovering av replokaler och Insikten har planerats och mycket annat. En fullständig genomgång finns upplagt på wikin. Där går det också följa hur arbetet med renoveringen fortskrider.
+
Under 2014 stod arbetet med renovering av fastigheten ganska stilla eftersom ingen visste vad som skulle ske med verksamheten. Föreningen har dock under året 2014 arbetat för att komma fram till idéer kring hur lokalerna ska kunna utvecklas och tillgänglighetsanpassas. Först under 2015 har en arbetsgrupp tillsammans med enskilda medlemmar, styrelsemedlemmar samt tjänstemän från kommunen kunnat startas upp.  
  
 +
'''Uppföljning från [[Verksamhetsplan_2015#.C3.96ppna_replokalen|Verksamhetsplan 2015]]:'''
  
[[Kategori:Vårmötet 2016]]
+
[[Kategori: Föreningen Kulturhuset]]
[[Kategori:Årsmöten]]
+
[[Kategori: Vårmötet 2016]]
[[Kategori:Verksamhetsberättelser]]
 

Observera att alla bidrag till Kulturhuset Jönköping Wiki kan komma att redigeras, ändras, eller tas bort av andra deltagare. Om du inte vill se din text förändrad efter andras gottfinnade skall du inte skriva in någon text här.
Du lovar oss också att du skrev texten själv, eller kopierade från kulturellt allmängods som inte skyddas av upphovsrätt, eller liknande källor - se Kulturhuset Jönköping Wiki:Upphovsrätt för detaljer. LÄGG INTE UT UPPHOVSRÄTTSSKYDDAT MATERIAL HÄR UTAN TILLÅTELSE!

För att redigera denna sida, vänligen svara på frågan som finns nedan (mer information):

Avbryt Redigeringshjälp (öppnas i ett nytt fönster)