Redigerar Ansvarsområden, arbetsgrupper, ansvariga och kontaktpersoner på Kulturhuset
Från Kulturhuset Jönköping Wiki
Varning: Du är inte inloggad. Din IP-adress kommer att vara publikt synlig om du gör några redigeringar. Om du loggar in eller skapar ett konto kommer dina redigeringar att tillskrivas ditt användarnamn, tillsammans med andra fördelar.
Redigeringen kan göras ogjord. Var god och kontrollera jämförelsen nedan för att bekräfta att detta är vad du avser att göra, och spara sedan ändringarna nedan för att göra redigeringen ogjord.
Nuvarande version | Din text | ||
Rad 9: | Rad 9: | ||
'''Personal''' - Administrativ Samordnare, Operativ Samordnare, Lokaltekniker (Vaktmästare), Sanitetstekniker (Lokalvårdare) | '''Personal''' - Administrativ Samordnare, Operativ Samordnare, Lokaltekniker (Vaktmästare), Sanitetstekniker (Lokalvårdare) | ||
− | '''Ansvarsområden''' - Arrangemang | + | '''Ansvarsområden''' - Nyfiket, Arrangemang, Information- och kommunikation, Öppna Verkstäderna, Medlemsföreningar, Öppna Repan, Inspelningsstudion, Fastigheten, Loppisen |
'''Arbetsgrupper''' - en grupp för planering och samordning av arbete kring verksamheten ex Nyfiketgruppen, Fastighetsgruppen, Informationsgruppen, Loppisgruppen och Freeshopgruppen. | '''Arbetsgrupper''' - en grupp för planering och samordning av arbete kring verksamheten ex Nyfiketgruppen, Fastighetsgruppen, Informationsgruppen, Loppisgruppen och Freeshopgruppen. | ||
Rad 17: | Rad 17: | ||
=Styrelsens utskott= | =Styrelsens utskott= | ||
− | == | + | ==Arbetsutskott (AU)== |
− | + | ==Ekonomiutskott (EU)== | |
− | + | ==Personalutskott (PU)== | |
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
=Ansvarsområden= | =Ansvarsområden= | ||
− | '''Ansvarsområden''' - Arrangemang, Fastigheten, Information- och kommunikation, Inspelningsstudion, Loppisen, Nyfiket, Öppna Repan, Öppna Verkstäderna | + | '''Ansvarsområden''' - Arrangemang, Fastigheten, Information- och kommunikation, Inspelningsstudion, Loppisen, Medlemsföreningar, Nyfiket, Öppna Repan, Öppna Verkstäderna, |
==Arrangemangsansvariga== | ==Arrangemangsansvariga== | ||
Rad 114: | Rad 32: | ||
'''Ansvarsområden''' | '''Ansvarsområden''' | ||
* Godkänna arrangemang i samarbete med eller i Kulturhusets regi. | * Godkänna arrangemang i samarbete med eller i Kulturhusets regi. | ||
− | * Hjälpa till vid start av | + | * Hjälpa till vid start av arbetsgrupp/arrangörsgrupp |
* Ansvara för uppdaterandet och tillgängligheten av listan över grupper som nyttjar lokaler hyresfritt. | * Ansvara för uppdaterandet och tillgängligheten av listan över grupper som nyttjar lokaler hyresfritt. | ||
* Styrelsen ska informeras om nya grupper som får nyttja lokaler hyresfritt. | * Styrelsen ska informeras om nya grupper som får nyttja lokaler hyresfritt. | ||
Rad 122: | Rad 40: | ||
* Godkänna hyresfritt nyttjande av lokaler. (I fall de förhindrar verksamhet som betalar hyra, ska avstämning göras med OpSam innan.) | * Godkänna hyresfritt nyttjande av lokaler. (I fall de förhindrar verksamhet som betalar hyra, ska avstämning göras med OpSam innan.) | ||
* Godkänna enskilt arrangemang, förlusttak på 2000 kr eller gemensamt mandat: 5000 kr. | * Godkänna enskilt arrangemang, förlusttak på 2000 kr eller gemensamt mandat: 5000 kr. | ||
− | |||
− | |||
− | |||
==Inspelningsstudion, ansvariga (förslag)== | ==Inspelningsstudion, ansvariga (förslag)== | ||
− | + | ===Ansvarar för:=== | |
* Möjliggöra verksamhet genom att utrustningen är hel och fungerar. | * Möjliggöra verksamhet genom att utrustningen är hel och fungerar. | ||
* Introduktion av nya personer i Inspelningsstudion. | * Introduktion av nya personer i Inspelningsstudion. | ||
* Rapportering av verksamhet till studieförbund. | * Rapportering av verksamhet till studieförbund. | ||
− | + | ===Befogenheter=== | |
* Godkänner att personer får tillgång till inspelningsstudion. | * Godkänner att personer får tillgång till inspelningsstudion. | ||
* Kan köpa in saker för upp till 500 kr enskilt och 2000 kr gemensamt. | * Kan köpa in saker för upp till 500 kr enskilt och 2000 kr gemensamt. | ||
* Större inköp förankras hos samtliga användare av studion och i styrelsen. | * Större inköp förankras hos samtliga användare av studion och i styrelsen. | ||
+ | |||
+ | ==Medlemsföreningar, kontaktperson== | ||
+ | |||
+ | ===Ansvarsområden=== | ||
+ | |||
+ | * Kontaktperson till medlemsföreningar. | ||
+ | * Förmedlar information från styrelsen till medlemsföreningar. | ||
+ | * Kontaktperson för nya medlemsföreningar. | ||
+ | * Hålla koll på reglerna och riktlinjer för medlemsföreningar. | ||
+ | * Överse samarbetet mellan medlemsföreningar och Kulturhuset. | ||
+ | * Vid behov medla mellan medlemsföreningar. | ||
+ | |||
+ | ==Öppna verkstäderna, kontaktpersoner== | ||
+ | |||
+ | *Ansvara för kontakt mellan verkstäderna och styrelsen. | ||
+ | *Se till att verkstäderna och dess lokaler nyttjas och utvecklas. | ||
+ | *Att wikin angående verkstäderna är uppdaterad. | ||
==Öppna Repan, ansvarig== | ==Öppna Repan, ansvarig== | ||
− | + | ===Ansvarar för:=== | |
* Möjliggöra verksamhet genom att utrustningen är hel och fungerar. | * Möjliggöra verksamhet genom att utrustningen är hel och fungerar. | ||
Rad 146: | Rad 78: | ||
* Rapportering av verksamhet till studieförbund. | * Rapportering av verksamhet till studieförbund. | ||
− | + | ===Befogenheter/mandat=== | |
* Kan köpa in för upp till 1000 kr om saker skulle gå sönder. | * Kan köpa in för upp till 1000 kr om saker skulle gå sönder. | ||
* Större inköp förankras hos Administrativ Samordnare. | * Större inköp förankras hos Administrativ Samordnare. | ||
* Inköp över 5000 kr godkänns av styrelsen. | * Inköp över 5000 kr godkänns av styrelsen. | ||
+ | |||
+ | ==Nyfiket, styrelsekontakter== | ||
+ | |||
+ | * Ansvara för kontakt mellan Nyfiketgruppen och styrelsen. | ||
+ | * Ansvara för att Nyfiketgruppens möten sammankallas. | ||
=Arbetsgrupper= | =Arbetsgrupper= | ||
'''Arbetsgrupper''' - en grupp för planering och samordning av arbete kring verksamheten ex Nyfiketgruppen, Fastighetsgruppen, Freeshopgruppen, Informationsgruppen och Loppisgruppen. | '''Arbetsgrupper''' - en grupp för planering och samordning av arbete kring verksamheten ex Nyfiketgruppen, Fastighetsgruppen, Freeshopgruppen, Informationsgruppen och Loppisgruppen. | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
==Nyfiketgruppen== | ==Nyfiketgruppen== | ||
Rad 180: | Rad 110: | ||
* Stadigvarande förändringar av lokaler ska förankras i styrelsen som tar beslut | * Stadigvarande förändringar av lokaler ska förankras i styrelsen som tar beslut | ||
− | == | + | ==Informationsgruppen== |
− | + | Ansvarig för att till lämpliga personer delegera arbetsuppgifter rörande: | |
− | * | + | * Sociala medier |
− | * | + | * Hemsidan (OPSAM) |
− | * | + | * Anslagstavlor |
− | + | ||
− | + | Sammanställa information om vart en vänder sig för att göra/skriva ut affischer. | |
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
=Arrangörsgrupper= | =Arrangörsgrupper= | ||
Rad 208: | Rad 128: | ||
[[Kategori: Föreningen Kulturhuset]] | [[Kategori: Föreningen Kulturhuset]] | ||
+ | [[Kategori: Ordning och reda]] |