Regler och riktlinjer kring taggsystemet på Kulturhuset

Från Kulturhuset Jönköping Wiki

Regler och riktlinjer kring taggsystemet på Kulturhuset. Riktlinjer godkända av styrelsen 2016-08-21.

Riktlinjer

  • Taggar som utfärdas ska generellt vara tidsbegränsade.
  • För medlemmar gäller de till och med sista februari följande verksamhetsår. Detsamma gäller för ledamöter i styrelsen.
  • För personal anställd av föreningen gäller de så länge anställningen pågår.
  • För hyresgäster av lokaler utfärdas tillfälliga taggar som bara gäller under tiden som lokalen hyrts, om inte annat avtalats.
  • För Tekniska Kontorets entreprenörer utfärdas tillfälliga taggar med behörighet så länge aktuellt arbete pågår i fastigheten, om inte annat avtalats.
  • För exempelvis räddningstjänst, fastighetsansvarig på Tekniska Kontoret och liknande aktörer finns möjlighet till fasta taggar med obestämd giltighetstid.

Vilka har behörighet att utfärda taggar och deras behörighet:

  • Arbetsutskottets medlemmar
  • Föreningens samordnare
  • Arrangemangsansvariga

Vilka kan få tagg?

  • Medlemmar i Föreningen Kulturhuset
  • Personal anställd av föreningen
  • Medlemsföreningar
  • Av medlemsföreningar godkända personer, ex spelledare, tränare, volontärer mm
  • Hyresgäster av lokaler
  • Tekniska Kontorets personal och entreprenörer

Vad ska alltid finnas med när en tagg utfärdas

  • Namn
  • Telefonnummer
  • Datum då taggen upphör
  • Grupptillhörighet
  • Behörigheter

Rensning av behörigheter

  • Rensning av tillfälliga taggar ska göras av Operativ Samordnare den första varje månad.
  • I början på året ska Operativ Samrodnare ta fram en lista på vilka som har tagg i de olika medlemsföreningarna. Avstämning görs sedan med medlemsföreningarna om vilka som ska vara kvar och vilka som ska avaktiveras.